RODO
Polityka RODO – Ochrona Danych Osobowych
PS Solutions Sp. z o.o. przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych. Przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
PS Solutions Sp. z o.o.
ul. Krakowska 212
32-065 Krzeszowice, Polska
NIP: 5130259124
REGON: 382659177
KRS: 0000773536
- Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do realizacji naszych usług i współpracy, w tym:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane firmowe (np. nazwa firmy, NIP, adres siedziby),
- inne dane przekazane w ramach kontaktu biznesowego lub procesu rekrutacyjnego.
Dane te mogą być gromadzone poprzez formularze kontaktowe, korespondencję e-mailową, rozmowy telefoniczne lub inne formy komunikacji.
- Cel i podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja zawartych umów i świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Obsługa korespondencji i kontaktów biznesowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Realizacja obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Działania marketingowe prowadzone na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Rekrutacja pracowników i współpracowników – art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do realizacji określonych usług lub współpracy.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- firmom współpracującym przy realizacji umów i zamówień,
- dostawcom usług IT, księgowych, prawnych oraz doradczych,
- organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo (np. urzędom skarbowym, sądom).
Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to wymagane w ramach realizacji umowy i następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:
- przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z wymogami prawnymi,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,
- w przypadku danych rekrutacyjnych – przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich dłuższe przechowywanie.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) swoich danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt:
joanna.stypula@pssolutions.com.pl
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
- Zabezpieczenia i ochrona danych
Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym:
- szyfrowanie danych,
- ograniczony dostęp do danych dla osób upoważnionych,
- regularne audyty bezpieczeństwa,
- zabezpieczenie systemów IT przed nieuprawnionym dostępem.
- Zmiany w polityce RODO
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w celu jej aktualizacji i dostosowania do obowiązujących przepisów. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na naszej stronie internetowej.